我是個沒有管理背景的文組生,22歲畢業後進入一家小公司做行銷。那時的我,是很憑直覺做事的人,靠著還算敏銳的觀察經營社群,很早就累積了幾萬粉絲,開始接業配、做電商,一個人也能月入三到七萬。雖然收入時多時少,但覺得自己既有實力,也有幸運。
後來我開始想,也許是時候開始嘗試擴大經營了。我從請員工、找外包開始,一開始信心滿滿,但結果總是讓我失望。員工做不對,也待不久,外包溝通來來回回,最後還是得自己收尾。
那時我常常在想,為什麼我老是找到不對的人?後來我開始往自己身上找原因,才意識到,有可能問題不是「人不對」,是我不知道怎麼管人。沒有清楚的制度、沒有合理的薪酬設計、沒有明確的執行標準,什麼都靠感覺。
所以我決定停下來,去思考什麼叫做「經營」。
從直覺經營到制度管理的蛻變
在B.O.S.S.學習營的四天課程裡,我理解了什麼叫做「把經營做紮實」,每一個環節都讓我意識到,光靠熱情和直覺,是撐不起一間想成長的公司的。所以回去之後,我開始用課程中學到的架構、工具調整了很多原本混亂的管理方式,例如:重新定義職責、建立合理的薪酬標準、讓指令邏輯化與可追蹤化。我拋開過往憑直覺做事的習慣,用制度、流程去制定規則、框架想法,開始創造「能讓員工做得好」的環境。
這一路上我學到最重要的事是,想要把事業做大,不是拚命往前衝,而是得先讓自己站穩腳步。
以前我用直覺管人、用滿腔熱血硬撐,沒有制度、也沒有清楚的分工。但在課程的引導下,我一步步建立流程、設計獎勵制度、訂定可執行的目標指標,讓整個團隊開始自己運作。我也從「什麼都自己來」,轉變為「用制度讓事情發生」。
現在,我的公司有30位員工,業績也穩定成長。當然我還是會感到壓力、也會犯錯,但自從學會有系統的面對問題後,彷彿手握一張「創業指引地圖」,再也沒有以往的迷失感了!